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重新定义企业大学——专访东方园林大学执行校长赵少宾

2018-12-25 来源:《在线学习》
      在一片办公楼群中,北京东方园林股份有限公司的办公楼尤为显眼。整栋楼被重新雕砌,钢筋水泥之中自成一派景色,细微之处见真章。严寒时节,东方园林内部被各种绿植装点,一派春意盎然的景象。在这里,创新体现得淋漓尽致。也让严肃、冷冰的楼宇平添一股浓郁的人文气息,舒缓了北方严冬的凛冽。
 
      《在线学习》杂志执行主编李桂云跟随东方园林大学执行校长赵少宾的步伐,参观被一簇簇绿植环绕的办公区,一路听赵少宾讲述东方园林大学的成长,讲述他对企业大学的理解:企业大学承载的使命是培养组织而非培养人,东方园林大学就是通过知识运营和专业性项目的设计与实施,帮助组织成长和业务能力提升,最终助力企业的财务报表。
 
访谈嘉宾:东方园林大学执行校长  赵少宾
访谈人:《在线学习》杂志执行主编   李桂云
 
生态园林市场空间巨大人才严重匮乏
 
      李桂云:请您分析一下目前国内生态园林人才的现状。
 
      赵少宾:中国大陆的生态恶化在近些年达到了触目惊心的地步,治理难度相当巨大,因为是边治理边污染,所以任重道远。相比之下,从事生态治理、环保的企业又太少,从业人员也太少了,把生态工程与景观建设结合起来的就更少。所以,整个行业面临巨大的市场空间,同时又面临严重的人才匮乏。另一方面,长期以来普遍的粗犷式管理,与现在的时代脱节,导致行业的团队管理与业务管理都需要提升。
 
      李桂云:东方园林大学希望在国内生态园林人才发展中承担什么样的角色?
 
      赵少宾:目前而言,我们的主要精力还是放在内部人才开发上,因为东方园林近些年一直快速成长,新市场、新环境、新战略、新业务、新人等等因素,决定了我们潜在与显在的内需相当大且持久。但几年后会面向外部,为这个行业的人才培养作出努力,因为我们在园林景观行业是龙头老大,在景观设计、园林工程管理方面有许多经验可以传授给大家。另外在水资源管理、水域污染治理和水域生态修复、景观建设的“三位一体”方面,我们又有独特的优势,也可以与同行分享。
  
企业大学是培养组织而不是培养个人
 
      李桂云:您应该是企业培训领域的老兵了,结合这些年在企业培训领域的经验,请谈谈您对企业大学的理解。
 
      赵少宾:在我的理解中,企业大学承载的使命不应该是培养人。为什么这么说?企业是一个营利性组织,而不是培养人的组织。企业大学作为营利性组织中的一个职能模块,应该支持企业营利的目的。所以,我们的使命是通过知识运营为组织提供高价值服务,服务的对象是组织,而不是个人。我们主张人力资源的利用与开发,而不讲培养。这是东方园林大学跟很多企业大学不一样的地方。
 
      李桂云:怎么理解企业大学是培养组织,而不是培养个人这个使命?
 
      赵少宾:个人能力的提升主要来自两个方面,第一,组织能力的提升带动个人能力的提升。所以,一个拥有强大能力的组织,对员工的快速、整体成长大有帮助;第二,业务部门自发组织的培训。相较之,前者能最大效果地提升员工能力。实际上,企业大学的培训需求基本上来源于业务,由业务部门实施培训,能更好地解决自己的问题,这也是为什么我们把培训的职能转移到业务部门。人力资源管理部门主要负责人才管理与培养。
 
      李桂云:东方园林大学主要职能是什么? 
 
      赵少宾:我们在去年之前都是以培训为主,但是今年,我们重新定义了东方园林大学的使命,组织架构也随之调整了。现在主要有三个模块:课程与案例中心、培训中心、平台运营中心。虽然有培训中心,但它是做组织培训,包括企业文化、关键人才开发和绩效支持。可以看到,培训在东方园林大学当中占的比重并不多。
 
      企业大学应该是一个知识管理专家。培训由业务部门来做,我们主要起专家顾问的作用,在培训上做帮助和指导,帮助业务部门的培训项目做设计,包括课程设计、教学设计、学习设计和实践设计。我们组织的业务部门培训,主要是做问题解决与知识萃取。这是企业大学和培训部不一样的地方,培训部的使命就是做培训,而企业大学的使命应该是培养组织,通过培养组织,由组织能力的提升来带动员工的成长。
 
 知识运营助推组织能力提升
 
      李桂云:为什么会萌生培养组织的想法?
 
      赵少宾:东方园林在前二十年是靠能人打天下,可是,当这些能人走了以后,却没有为公司的持续发展留下来有价值的东西,新人要从零开始,这给公司造成很大损失。所以到后来,我们为每个员工都制定了两个任务:完成个人的业绩指标,把完成任务过程中使用的方法保留下来。因为一个员工在一个岗位上,并不会完全依照原来的工作流程的方法和标准,而是会在此基础上有所创新,我们的任务是把创新部分保留下来。
 
      李桂云:具体是如何做的?培养组织能力的核心要素是什么?
 
      赵少宾:组织能力的发展是通过知识运营来实施的,所以,我们培养组织是靠知识的发现、发掘、萃取、加工和分享,形成一个个鲜活的案例。素材的来源有三个途径:借助移动平台,发动各终端的员工上传个人的工作经验,可以是一张图片,一些文字,或一段语音,我们把这些素材加工成小微课;主动走进业务部门,提取和发现素材;案例大赛。
 
      打造组织的能力,就是依靠这些碎片化的知识技能、经验和案例。对知识案例按照专业系统进行梳理,分门别类地形成一个个专业系列,把零散的、碎片化的知识技能,变成一个体系化、结构化的能力体系,我们把它叫做智库,这就是组织的能力。有智库作为依托,只要新员工愿意学习,他所学到的知识就能基本帮助他解决工作中遇到的问题。所以,组织能力的建设对所有人都有帮助。
 
      李桂云:在互联网时代,知识运营如何发挥更大价值?
 
      赵少宾:现在整个时代已经被架到互联网上了,无论是个人还是企业,都脱离不开它。事实上,我们的知识运营在线下难以发挥多大价值,主要是借助互联网,尤其是移动端。移动学习平台技术的发展,使我们“培养组织”的梦想能够实现。
 
      仅靠企业大学这些人做经验萃取与分享,无论在广度、深度还是参与度上都很有限,创造的价值微不足道。作为知识管理者,要发挥“管理”的职能,做资源整合与学习运营。前者主要是通过机制,发动业务骨干参与。后者主要是抓住促动学习的源动力——贡献,即对资源贡献者的发现、激励、培养,使“智库”的含金量越来越高,“学习”自然而来,学习型组织也就慢慢形成。
 
      李桂云:培训结束后形成的培训结果是组织的,还是个人的?如何去衡量培训结果?
 
      赵少宾:是组织的。培训结果是在培训中不断总结出来的。我记得2011年首期核动力培训项目结束后,领导问了我一个问题:大家都认为这个培训好,这个“好”的结果是什么?这让我意识到,对于领导来说,员工参加完培训后,能否运用到实际工作当中,能否为企业的经营带来帮助才是最关键的。
 
      自此之后,我们不断改进培训项目。比如,第二期核动力项目改为行动学习,最后发现,西方行动学习的一些理念并不完全适用。于是第三期核动力项目又做了改变,让来自同一背景的员工成为一组,研究一个课题。实践证明,这种做法比较成功。我在2016年的梯队培养项目中又做了改进,不再采用小组共同解决课题的方式,而是让每个人解决自己的课题,近似问题的所有者组成一个小社群,通过学习社群的运营,打造学习生态圈,用这种形式促进成员将培训落地,解决其业务问题。
 
      因为课题不独立于业务之外,而是业务自身的问题,这就使得培训不再是企业大学的任务,而是把培训还原给业务部门。所以,2016年我们对外采购的课程很少,因为企业大学不同于高校,它一定是要基于内部,基于企业本身,为企业营利做出贡献。东方园林大学就是通过知识运营和专业性项目的设计与实施,帮助组织成长和业务能力提升,最终助力企业的财务报表。
  
“让业务配合培训”的观点有误
 
      李桂云:做好培训的前提是跟业务部门保持良好的沟通,这也是很多培训管理者面临的一个问题。
 
      赵少宾:我做企业培训这么多年,经常遇到业务部门不认同、不配合的情况,这也让我不断反思,为什么业务部门不愿意配合我们的培训,也有很多业内同仁向我咨询过这个问题。我认为,让业务配合企业培训这个观点其实是错的,应该是企业培训配合业务。企业大学只有把业务部门视为自己的客户,把业务部门的工作视为自己的工作,才能够取得他们的配合。
 
      去年,我们尝试与业务部门一起做了几次Workshop工作坊,针对他们的具体问题做研讨,既解决了问题,又获取了很多微课和案例素材,用较少的时间取得了较大的成果。 
 
      李桂云:在跟业务的结合上,东方园林大学似乎有一套独特的做法,你们是怎么配合业务的?
 
      赵少宾:一定要了解业务的真正需求,我们有三种方式去了解:第一,参加业务部门的工作会议;第二,参与公司重大项目的巡检,比如艺术巡检、质量巡检;第三,萃取实践案例。帮助业务部门做复盘研讨会,通过复盘,发现很多亮点的同时,也会发现很多问题。而问题就是我们的订单,也是我们生存、成长的机会。
  
很多培训管理者缺乏推进能力
 
      李桂云:要想把企业培训做好,培训管理者自身的能力非常重要,您分析一下培训管理者要掌握哪些能力?
 
      赵少宾:在培训方面,我觉得作为一个培训管理者应该有三个方面的能力,首先是营销能力。没有人会主动给我们工作做,我们要主动从客户那里获取订单。所以,务必要让业务部门知道我们具备哪些能力、能帮助他们解决什么问题,这样才能拿到订单。
 
      其次是项目设计能力。发现问题并提出行之有效的解决方案,培训管理者才能获得“客户”的认可。不过,我要强调的是,解决问题的方案应该因地制宜,也不一定苛刻地求一次培训就把问题解决,而是针对问题,用最适合的办法系统地解决。所以,项目设计能力在此时显得尤为重要。项目设计能力是一个综合能力,它包括课程设计能力、教学设计能力、实践设计能力。
 
      再次是推进能力。所谓推进,就是对项目进度的把控,并且要取得成果。推进的过程当中有三个关键要素——沟通能力、百折不饶的精神和解决问题时的创新能力。这三要素成为决定项目能否顺利推进下去的关键。2016年我们将尝试运营学习生态圈来推进项目的成果落地。
 
      推进能力是很多培训管理者所缺乏的能力,我一直给部门同仁们灌输一个理念:培训管理者的能力不在于会开发课程,不在于会讲课,而在于能不能让培训项目落地。在培训项目实施的过程中,培训管理者要及时捕捉到业务部门的变化,适时调整培训计划,直到培训项目收官。
 
      李桂云:您在企业大学校长当中是一个非常活跃的人,而且兴趣爱好也特别广泛,听说您喜欢读书,还是古典音乐发烧友。您个人的因素对东方园林大学的发展是否有一些影响?
 
      赵少宾:还是有一点影响的,我觉得作为企业大学校长,或者是培训部门负责人,承担的责任和别人很不一样。在公司,很多时候员工会把我们当成老师。作为老师,最起码得像老师。腹有诗书气自华,读书能让我沉淀下来,个人的气质和涵养能得到提升和丰富。
 
      另外,我一直认为,培训不是一个程序化的事,而是一个创意性的工作。我经常告诫部门同事,培训这份工作一定要让别人感觉到:培训,因为我的参与而不同。所以,我会要求无论是课堂上授课的形式,还是讨论环节,都要有所创新,努力想一些新花样,让员工觉得专业而有趣,激励他们主动学习。我想这或许跟我平时喜欢听古典音乐有一些关系,听古典音乐能丰富人的想象力。(本文于2016年发布)
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